Demasiados pasos
El control se vuelve más lento que el proceso que reemplazó.
Control de acceso diseñado para ser adoptado
Digitaliza cada ingreso sin frenar tu operación.
PaseFirme se configura sobre la logística real de tu empresa y simplifica la experiencia de portería, supervisores, trabajadores, visitas, contratistas y conductores, para que cada acceso sea ágil, controlado y trazable.
Diseñado para tu operación y tu cultura
Una experiencia simple para quien controla y para quien necesita ingresar.
PaseFirme adapta el control de acceso a la logística real de tu empresa, simplificando la experiencia de quien controla y de quien ingresa para lograr una operación ágil, adoptada y completamente trazable.
El desafío real
Instalar una plataforma no significa que la operación la adopte.
Cuando una solución impone un flujo genérico, aparecen pasos innecesarios, resistencia de los usuarios y procesos paralelos. Portería vuelve a las llamadas, los mensajes y las planillas, mientras la empresa pierde la trazabilidad que buscaba obtener.
Flujos ajenos a la realidad
La plataforma no refleja documentos, excepciones ni responsables reales.
Procesos paralelos
La operación vuelve a mensajes, llamadas y registros manuales.
Baja adopción
El sistema está instalado, pero no se convierte en la fuente de verdad.
Principio de trabajo
La tecnología se adapta a tu operación. No al revés.
PaseFirme se configura sobre las reglas, personas, documentos, autorizaciones y excepciones reales de cada instalación. La marcha blanca permite observar, ajustar y estabilizar el flujo antes de volver bloqueantes las validaciones.
Método de adopción
Implementamos el control de acceso junto a quienes lo usarán.
- 01
Entendemos tu operación
Mapeamos personas, accesos, documentos, autorizaciones, reglas y excepciones.
- 02
Configuramos y probamos el flujo
Adaptamos PaseFirme y ejecutamos una marcha blanca con usuarios reales.
- 03
Estabilizamos y escalamos
Ajustamos la experiencia hasta que el proceso sea natural y luego lo extendemos a otros accesos o instalaciones.
Experiencia de ambos lados
Simple para quien controla. Fluido para quien ingresa.
Portería y supervisión
- Flujo guiado.
- Sólo la información necesaria para decidir.
- Menos búsquedas en sistemas distintos.
- Autorizaciones trazables.
- Excepciones resueltas dentro de la plataforma.
Personas y conductores
- Instrucciones claras.
- Menos datos repetidos.
- Menor espera.
- QR, invitaciones o pases cuando corresponda.
- Proceso coherente desde la llegada hasta la salida.
Caso de uso
Un flujo de camiones construido sobre la operación real.
En una operación industrial con alto flujo de transporte, autorizar un camión exige relacionar documento, destinatario, patente, conductor y carga. PaseFirme fue configurado para respetar ese orden operacional, sin reemplazarlo por un formulario genérico.
1. Documento
Fotografía de planilla, guía o factura y extracción de datos mediante OCR.
2. Patente
Comparación de la patente física con la declarada en el documento.
3. Conductor
Validación de identidad, nombre y RUT contra la documentación.
4. Carga
Registro fotográfico y cierre de evidencia antes del ingreso.
5. Trazabilidad
Autorización, resultado de validaciones, ingreso y salida asociados al mismo evento.
No modificamos la logística para que funcionara con PaseFirme. Configuramos PaseFirme para que funcionara con la logística.
Adopción completa en nuestras marchas blancas exitosas.
No consideramos implementada una plataforma sólo porque está instalada. Acompañamos el uso real, observamos las fricciones y ajustamos el flujo hasta convertirlo en parte natural de la operación.
Capacidades
Todo el ciclo del acceso en una sola plataforma.
- Personas y empresas
- Trabajadores y contratistas
- Visitas agendadas y no agendadas
- Credenciales QR y lectura de cédula
- Autorizaciones remotas
- Vehículos, conductores y patentes
- Control de camiones
- Documentos de transporte y OCR
- Registro de entradas y salidas
- Presencia y actividad
- Reportes y exportaciones
- Roles y permisos
- Auditoría y trazabilidad
- API, webhooks e integraciones
Privacidad y seguridad
Privacidad que acompaña la operación, no que la detiene.
PaseFirme incorpora controles de acceso por rol, segregación por organización, evidencia de decisiones, avisos versionados, gestión de derechos, retención configurable y activación gradual de controles.
El control de acceso físico nunca se interrumpe por una regla de privacidad. Los controles se activan de forma gradual, reversible y con evidencia.
Siguiente paso
Implementa un control de acceso que tu operación realmente utilice.
Conoce cómo PaseFirme puede adaptarse a tus instalaciones, personas, vehículos, documentos y reglas de acceso.